Digital Business Platform Nintex Microsoft 05 November 2019

Optimalisasi Manfaat Otomasi di Tempat Kerja

20191113_Event Nintex Microsoft

Proses otomasi memungkinkan optimalisasi produktivitas perusahaan melalui transformasi cara kerja & pengalaman karyawan, dimana karyawan dimungkinkan untuk dapat mengerjakan pekerjaan yang lebih menarik, strategis, dan memberi nilai lebih bagi perusahaan.

 

Waktunya Mengubah Cara Kerja

 

Pembicaraan mengenai artificial intelligence (AI) dan otomasi masih menimbulkan kekhawatiran di lingkungan tempat kerja dan masyarakat. Pada industri seperti transportasi, penyimpanan, dan manufaktur, AI berdampak hilangnya banyak pekerjaan. Para pemilik bisnis melakukan investasi AI untuk mengurangi biaya, baik dengan meningkatkan produktivitas maupun mengurangi payroll.

 

Di sisi lain, otomasi juga memberikan manfaat bagi perusahaan dan karyawan. Otomasi memungkinkan kita untuk memikirkan kembali pekerjaan yang kita lakukan. Di era akselerasi bisnis, pekerja menyelesaikan daftar panjang pekerjaan setiap harinya. Otomasi dapat membantu mengurangi daftar panjang beban kerja tersebut.

 

Otomasi tidak hanya mengubah jumlah pekerjaan, tetapi juga mentransformasi pekerjaan yang kita lakukan. Otomasi memungkinkan pekerja untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan pekerjaan manual dan berulang, serta memungkinkan karyawan untuk fokus pada pekerjaan yang lebih menantang dan bernilai.

 

 

Proses Otomasi Saat Ini

 

Banyak perusahaan telah mengadopsi proses otomasi dan memperoleh manfaatnya.

Berikut merupakan proses otomasi yang telah banyak diterapkan perusahaan:

 

  1. Robotic Process Automation (RPA)

    RPA menggunakan “bots” untuk mengotomasi tugas rutin dan berulang. Software “bots” diprogram untuk mereplikasi cara manusia menyelesaikan tugas seperti mengakses sistem IT, memasukkan informasi di spreadsheet, atau memindahkan data pada beberapa sistem.

     

  2. Workflow Automation

    Otomasi workflow memungkinkan perusahaan menghubungkan karyawan, proses bisnis, dan sistem IT. Hal ini memungkinkan workflow untuk mengerjakan berbagai tugas dengan mulus, mempercepat proses bisnis, dan menghindari bottlenecks. Informasi didapatkan orang yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan cara yang tepat. Workflow yang kompleks disederhanakan sehingga karyawan dapat menyelesaikan tugas mereka tepat waktu.

     

  3. Document Generation (Doc Gen)

    Document generation secara otomatis mengisi dokumen dengan informasi yang sesuai dari berbagai sistem, seperti kontrak dan proposal penjualan. Hal ini akan mempercepat pemrosesan dokumen, mengurangi human error, dan dokumen dapat diakses dari berbagai device secara konsisten.

 

 

Framework untuk Otomasi Proses

Keberhasilan implementasi proses otomasi dapat ditingkatkan dengan mengadopsi framework tepat, yang mengakomodir tahapan sebagai berikut:

  • Merencanakan proses otomasi
  • Mensosialisasikan proses otomasi dengan penanggungjawab masing-masing proses bisnis
  • Memetakan proses bisnis yang ada di perusahaan
  • Menentukan proses yang diotomasi
  • Mengimplementasikan teknologi otomasi yang sesuai (workflow, doc gen, RPA, atau mobile forms)
  • Melatih karyawan untuk memanfaatkan teknologi supaya pekerjaan manual dapat diminimalkan

 

PT. Mitra Integrasi Informatika Berkolaborasi dengan Nintex & Microsoft

 

 

Disadur dan diperbarui dari:

  • Nintex. (2019, October 29). How to unlock the benefits of automation in the workplace. Retrieved November 4, 2019, from https://www.nintex.com/: https://www.nintex.com/blog/workplace-automation-benefits/

Recent Article

20191113_Event Nintex Microsoft
05 Nov 2019

Optimalisasi Manfaat Otomasi di Tempat Kerja

Proses otomasi memungkinkan optimalisasi produktivitas perusahaan melalui transformasi cara kerja & pengalaman karyawan, dimana karyawan dimungkinkan untuk dapat mengerjakan pekerjaan yang lebih menarik, strategis, dan memberi nilai lebih bagi perusahaan.

Read More