Microsoft Digital Workspace 30 October 2018

Digital Workspace

wooden-workplace-with-coffee_23-2147830055

Apakah yang dimaksud dengan Digital Workspace?

 

Digital Workspace adalah kondisi dimana semua aplikasi dan servis bisa diakses melalui berbagai perangkat yang kita miliki kapanpun dan dimanapun. Saat ini Digital Workspace telah mentransformasi berbagai industri karena memungkinkan penggunanya berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lebih mudah dan efektif.

 

“Digital Workspace adalah mobilitas tanpa batas” – EUC Insight 2017

 

Tantangan yang dihadapi Digital Workspace

 

Setiap organisasi memiliki proses bisnis yang unik sehingga membutuhkan desain Digital Workspace yang berbeda. Pada Microsoft Inspire Conference 2017, CEO Satya Nadella menjelaskan Digital Workspace membutuhkan sistem yang terintegrasi dengan baik untuk memaksimalkan kolaborasi dan kerja sama tim.

 

Berikut ini adalah beberapa tantangan yang sering dihadapi ketika merencanakan integrasi sistem:

 

1. Integrasi Aplikasi

Saat ini infrastruktur TI cukup beragam, mulai dari on premise, hybrid, dan cloud. Aplikasi yang digunakan organisasi juga bisa beragam seperti aplikasi desktop, web, ERP, dan sebagainya. Perencanaan integrasi aplikasi harus direncanakan dengan matang dengan mempertimbangkan pengembangan aplikasi yang mungkin akan terjadi.

 

2. Keamanan

Ketika aplikasi bisa diakses dari berbagai perangkat, maka aplikasi semakin rentan terhadap serangan dan semakin banyak lingkungan yang harus dilindungi. Pengembangan Digital Workspace harus mempertimbangkan keamanan aplikasi dan memastikan tidak ada data yang hilang.

 

3. Manajemen Dokumen

Ketika membicarakan Digital Workspace, maka akan ada dokumen yang diakses bersama. Pengembangan Digital Workspace harus mempertimbangkan dimana dokumen akan diletakkan dan bagaimana dokumen diakses.

 

4. Training dan Adopsi Sistem

Setelah melakukan integrasi sistem, maka hal yang selanjutnya dilakukan adalah melatih pengguna untuk menggunakan Digital Workspace. Masukkan dari pengguna juga bermanfaat untuk pengembangan sistem selanjutnya.

 

5. Proses Otomasi

Proses otomasi merupakan cara yang baik untuk memulai Digital Workspace. Membuat sistem manual menjadi elektronik dengan proses persetujuan yang jelas dan mudah ditelusuri akan mempermudah evaluasi kinerja pengguna. Proses otomasi ini juga dapat membantu menghitung penghematan biaya dan ROI (Return of Investment).

 

Membuat perencanaan Digital Workspace yang baik akan menentukan kesuksesan Digital Workspace yang dibangun. Perencanaan ini dapat dimulai dengan menentukan tantangan yang akan muncul, prioritas proses bisnis yang akan diintegrasikan, dan menentukan langkah berikutnya. [CX]

Recent Article

wooden-workplace-with-coffee_23-2147830055
30 Oct 2018

Digital Workspace

Apakah yang dimaksud dengan Digital Workspace?

 

Digital Workspace adalah kondisi dimana semua aplikasi dan servis bisa diakses melalui berbagai perangkat yang kita miliki kapanpun dan dimanapun. Saat ini Digital Workspace telah mentransformasi berbagai industri karena memungkinkan penggunanya berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lebih mudah dan efektif.

Read More