Business Intelligence Business Application Business Process Management Digital Business Platform Digital Workspace Risk and Compliance 03 September 2019

Robotic Process Automation untuk Legal dan Compliance

20190903_RPAforLegalCompliance

Departemen corporate legal dan compliance memiliki peran penting dalam melindungi bisnis dari kesalahan risk dan compliance. Optimalisasi pekerjaan legal dan compliance menghadapi beberapa tantangan khususnya dalam menjalankan pekerjaan rutin sehari-hari. Efisiensi departemen legal dapat dilakukan dengan mengevaluasi pekerjaan rutin, mengotomasi pekerjaan tersebut, dan memindahkan profesional legal untuk mengerjakan pekerjaan yang lebih strategis.

 

Robotic Process Automation (RPA) adalah teknologi yang dapat membantu mengotomasi pekerjaan rutin departemen legal. RPA software robot dapat diprogram untuk mengerjakan tugas seperti manusia. Ketika RPA dikombinasikan dengan artificial intelligence (AI) image processing untuk memahami visual dan dokumen, RPA dapat membantu manusia membaca dokumen.

 

Berikut ini beberapa proses legal dan compliance yang dapat diotomasi UiPath:

  1. Export Control
    Perusahaan perlu memeriksa database peraturan yang berlaku untuk menentukan layanan yang dapat diberikan ke konsumen. UiPath dapat membangun robot yang dapat
    • memindai dan mencari database online dan offline
    • menganalisa dan memproses berbagai tipe dokumen dan sumber data
    • mendefinisikan aturan untuk mengidentifikasi kata kunci seperti orang dan aturan yang berlaku
    • mengkategorikan dan mencatat hasil pencarian dalam database terkonsolidasi untuk keperluan compliance
    • menjalankan pemeriksaan regular pada semua sumber data
    • mendata setiap tahapan untuk tujuan audit

  2. Regulation Checks
    Pembuatan dan pembaruan repositori internal untuk mendeteksi aturan hukum membutuhkan pemeriksaan manual dari beberapa website dan database. Kegiatan ini juga memerlukan pemeriksaan beberapa saluran komunikasi seperti email, chat, otomasi marketing, dan aplikasi cloud. Robot dapat membantu memeriksa perubahan data pada website pemerintah dan database legal lainnya, serta membuat laporan.

  3. Contracts Management
    Perusahaan memproses beberapa non-disclosure agreements (NDAs). Dokumen ini bisa berupa dokumen yang dibuat perusahaan untuk partner dan konsumen atau dokumen yang diterima perusahaan. Sebagian besar NDA memiliki template standard sehingga memiliki pola yang dapat diotomasi.

 

PT Metrodata Electronics, Tbk berkolaborasi bersama dengan UiPath

 

 

Disadur dan diperbarui dari:

Stewart, R. (2019, April 8). Bring Legal Processes into the 21st Century: RPA for Legal and Compliance. Retrieved September 3, 2019, from https://www.uipath.com: https://www.uipath.com/solutions/whitepapers/rpa-for-legal-and-compliance

Recent Article

20190903_RPAforLegalCompliance
03 Sep 2019

Robotic Process Automation untuk Legal dan Compliance

Departemen corporate legal dan compliance memiliki peran penting dalam melindungi bisnis dari kesalahan risk dan compliance. Efisiensi departemen legal dapat dilakukan dengan mengevaluasi pekerjaan rutin, mengotomasi pekerjaan tersebut, dan memindahkan profesional legal untuk mengerjakan pekerjaan yang lebih strategis.

Read More