Google Workspace 27 May 2021

Future of Work bersama Google Workspace

Google Workspace  3-21

Dalam memasuki era “new normal” saat ini, banyak sekali penyesuaian yang harus dilakukan oleh masyarakat dalam menjalankan kegiatan  sehari-harinya. Pastinya juga sudah tidak asing bagi masyarakat untuk mengikuti perkembangan serta adaptasi dengan keadaan saat ini. Banyak sekali muncul regulasi dan peraturan baru bagi masyarakat untuk melakukan pekerjaan, bersosialisasi, atau pun sekedar melakukan aktivitas sehari – hari. Hal ini berdampak juga pada perkembangan cara operasional bisnis pada umumnya di berbagai sektor.

 

Pada operasional bisnis, perusahaan harus beradaptasi terhadap banyak regulasi untuk melakukan kegiatan operasional dimana hal ini membutuhkan banyak penyesuaian. Perusahaan dituntut untuk dapat bekerja dari mana saja dengan berbagai cara. Dengan keadaan tersebut, perusahaan membutuhkan banyak solusi guna menunjang kegiatan bekerja agar tetap produktif dan mempermudah kolaborasi untuk mendukung perkembangan perusahaan.

 

Untuk bisa bekerja dari mana saja, perusahaan memerlukan tools agar dapat melakukan pekerjaan dan komunikasi seperti biasa. Teknologi seperti video meeting, chat, video conference, dan juga document collaboration apps bisa membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan menjalankan bisnis seperti biasa. Saat ini juga banyak sekali perusahaan yang mulai beralih ke transformasi digital dan memanfaatkan layanan berbasis cloud, baik dari yang menjalankan dari yang sudah dimiliki atau memulai pergantian dari on-premise ke cloud. Hal ini semakin mengarahkan pergerakan bisnis saat ini menjadi semakin dinamis dan real-time, sehingga dibutuhkan juga teknologi yang tidak hanya mampu memberikan support untuk bekerja dan melakukan kolaborasi dari mana saja dan kapan saja selama pengguna terhubung dengan jaringan internet.

 

Google Workspace 1-21

Dengan adanya teknologi tersebut dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk melakukan kolaborasi dalam suatu pekerjaan dengan melakukan editing/updating sebuah dokumen dalam waktu yang bersamaan secara bersama – sama. Hal ini juga dapat meningkatkan produktivitas dan efektifitas waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, dengan begitu sudah tidak ada kesulitan lagi bagi perusahaan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan meskipun seluruh karyawan tidak berkumpul di satu tempat yang sama.

 

Salah satu tools yang dapat digunakan perusahaan untuk melakukan kolaborasi dan meningkatkan produktivitas ketika bekerja dari jarak jauh adalah GSuite yang merupakan salah satu produk Google Cloud. GSuite merupakan tool untuk kolaborasi yang memberikan fitur – fitur untuk mendukung kegiatan bekerja dari jarak jauh dan dimana saja selama terkoneksi internet seperti:

 

  1. Email (Gmail) – dengan fitur email yang komprehensif memungkinkan pengguna untuk mengakses email dari mana saja dan kapan saja dengan tampilan UI email yang menarik dan penggunaan yang mudah.
  2. Online Meeting (Google Meet) – mendukung pengguna untuk mengadakan meeting atau diskusi kapan dan dimana saja.
  3. Chat (Google Chat) – sebagai platform bagi pengguna untuk saling membagikan ide, materi, atau bahan diskusi di dalam internal perusahaan dari jarak jauh.
  4. Calendar (Google Calendar) – sebagai panduan untuk mengalokasikan jadwal meeting, bagi kantor yang menerapkan system shift, Calendar juga dapat dihubungkan dengan ruang meeting untuk memudahkan pemesanan ruangan.
  5. File Storage (Google Drive) – sebagai platform menyimpan file dalam berbagai bentuk dokumen baik tulisan, gambar atau pun video.
  6. Document Collaboration (Docs, Slides, Sheets, Forms) – untuk melakukan pengerjaan dokumentasi dalam bentuk tulisan, presentasi, data tabular, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna juga dapat mengerjakan sebuah dokumen secara bersama – sama dengan real time.
  7. File archive (Vault) – sebagai platform penyimpanan data untuk periode yang lama.
  8. File Search (Cloud Search) – memudahkan pencarian dokumen perusahaan dengan kapabilitas yang agile dan cepat seperti search engine Google yang pastinya sudah familiar dengan para pengguna.

Google Workspace 2-21

Solusi yang tersebut diatas pastinya sudah tidak asing lagi bagi para pengguna collaboration tools pada umumnya terutama Google Workspace. Kali ini Google Workspace juga turut memberikan fitur – fitur menarik lainnya untuk pengguna Google Workspace seperti salah satunya Focus Time, dimana akan ada sebuah periode waktu yang dapat di-book secara berkala sehingga pada periode waktu tersebut pengguna dapat meminimalisasi distraksi untuk menyelesaikan pekerjaan atau pun membalas email. Seluruh ketersediaan waktu dan jadwal akan dapat dilihat di seluruh platform Google Workspace seperti Gmail, Calendar, Chat dan juga Meet. Kemudian Google Workspace juga akan memberikan sebuah data Time Insights kepada pengguna sehingga pengguna dapat mengetahui penggunaan waktu dalam satu hari, minggu atau pun bulan. Hal ini tentu saja dapat membantu pengguna untuk meningkatkan kualitas penggunaan waktu dan pembagian pekerjaan yang efektif.

 

Seiring dengan evolusi cara bekerja bagi kita semua, Google Workspace berkomitmen untuk dapat memberikan solusi yang fleksibel, dapat mendukung, serta meningkatkan inovasi bekerja melalui kolaborasi dimana pun dan kapan pun.

 

 

Informasi lengkap, silahkan hubungi:
contact@mii.co.id,  customer.experience@mii.co.id

 

Recent Article

Google Workspace  3-21
27 May 2021

Future of Work bersama Google Workspace

Untuk bisa bekerja dari mana saja, perusahaan memerlukan tools agar dapat melakukan pekerjaan dan komunikasi seperti biasa. Teknologi seperti video meeting, chat, video conference, dan juga document collaboration apps bisa membantu perusahaan 

Read More