Consulting Services 28 June 2021

Perkiraan Trend pada Project Management Saat Ini dan Pasca Pandemi

Trend-Project-Management

Perubahan adalah hal yang tidak dapat dihindari. Perubahan adalah sesuatu hal yang konstan.

 

Project Management saat ini berkembang sangat pesat, hal ini sangat berbeda dengan beberapa tahun silam. Dahulu, Project Management masih menggunakan alat-alat yang sangat sederhana, metodologi kerja yang terbatas, proyek yang lebih sederhana, serta tim proyek yang lebih sedikit.

 

Saat ini, gaya mengelola Project Management telah berkembang dengan pesat dan diikuti dengan perubahan. Hal ini tentu tidak lepas dari peran teknologi yang juga berkembang bahkan setiap detik. Sebagai contoh, metodologi dalam Project Management, dahulu hanya dikenal metodologi Waterfall, dan saat ini metodologi berkembang seperti yang kita kenal dengan metodologi Agile, bahkan Hybrid. Jenis-jenis proyek yang dikelola pun kian besar dan kompleks.

 

Seiring dengan perkembangan Project Management di berbagai aspek, berikut adalah perkiraan Trend pada Project Management.

 

  1. Pengaruh Data Analytics dan Artificial Intelligence

    Data Analytics adalah proses memeriksa kumpulan data untuk menarik kesimpulan tentang informasi yang dikandungnya, dan kadang memerlukan bantuan sistem.

    Teknologi dan teknik Data Analytics banyak digunakan pada industri komersial untuk membantu sebuah organisasi atau bahkan bisnis untuk membuat keputusan yang lebih informatif dan akan digunakan kembali oleh para Data Scientist untuk mendapatkan insight dari data yang sudah dikumpulkan.

    Jika membahas Artificial Intelligence, maka hal ini dapat menimbulkan beberapa persepsi yang berbeda terhadap pengaruhnya pada profesi dan pekerjaan. Peluang diimplikasikannya Artificial Intelligence pada Project Management di berbagai industri pun nampaknya tidak dapat dihindari.

    Dengan adanya Artificial Intelligence, tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Project Manager dapat menjadi otomatis, seperti pembuatan jadual proyek, penyusunan anggaran proyek, alokasi sumber daya dan sebagainya.

    Selain itu, teknologi Artificial Intelligence ini juga dapat membantu pekerjaan seorang Project Manager yang kompleks, seperti visualisasi data dan saran dalam pengambilan keputusan.

     

  2. Soft Skill

    Kehadiran Project Manager selalu dibutuhkan dalam suatu perusahaan untuk membantu dan mengelola jalannya suatu proyek. Project Manager bertugas untuk mengorganisasi serta mengatur timnya untuk dapat mencapai hasil yang sudah direncanakan dengan jadual dan anggaran yang telah ditentukan. Tim ini nantinya akan dibantu oleh seorang Project Manager yang akan mengarahkan, mengkoordinasi, memfasilitasi komunikasi, dan memonitor perkembangan proyeknya. Hal ini merupakan salah satu soft skill yang harus dimiliki oleh seorang Project Manager.

    Soft skill adalah kemampuan non-teknis yang secara alami ada pada diri seseorang, termasuk kemampuan dalam komunikasi, kepemimpinan, dan sosialisasi. Project Manager harus mampu mengidentifikasi dan meminimalisir hambatan yang mungkin terjadi, mampu mengidentifikasi kebutuhan tim, serta memberikan motivasi kepada tim. Untuk melakukan hal tersebut, Project Manager harus memiliki kemampuan analitis dan hal ini termasuk pada kemampuan soft skill.

    Project Manager harus menyadari bahwa pekerjaannya terletak pada bagaimana tim dapat memahami sesuatu dan bagaimana cara mengelolanya. Soft skill juga diperlukan untuk menunjang peran keberhasilan suatu proyek.

     

  3. Change Management

    Perubahan bukanlah hal baru bagi perusahaan. Perubahan dapat berupa perubahan yang kecil atau minor sampai dengan perubahan yang sifatnya besar atau mayor.

    Ketika terjadi perubahan, seorang Project Manager dapat mengambil beberapa langkah dalam mengelola proyek. Sebagai contoh, saat ini sedang Trend Change Management, seorang Project Manager dapat menyusun Change Management Plan sebagai bagian dari Project Management Plan, dapat pula dengan mengimplementasikan atau menyesuaikan metodologi dalam pengelolaan proyek.

     

  4. Metodologi Hybrid pada Project Management

    Kemunculan metodologi Hybrid diikuti pula dengan meningkatnya jumlah Project Manager dan Scrum Master yang mengimplementasikan lebih dari satu metodologi dalam mengelola proyek.

    Dengan adanya Hybrid Project Management seorang Project Manager dapat mengumpulkan seluruh proyek, tugas, dan tim pada satu wadah, hal ini dapat membuat pilihan bisnis yang paling tepat. Project Manager dapat menggabungkan metode Agile maupun Waterfall pada bisnis prosesnya.

     

  5. Digital Transformation

Seiring pandemik yang melanda dunia, cara perusahaan dalam mengelola proyek pun berubah. Saat ini, perusahaan mulai menerapkan sistem berkerja secara remote dan beralih ke berbagai platform digital untuk mengelola proyek.

 

Digital Transformation mengacu pada proses dan strategi menggunakan teknologi digital yang secara drastis mengubah cara bisnis beroperasi dan melayani pelanggan. Ungkapan ini telah menjadi hal yang umum di era digitalisasi. Hal ini disebabkan setiap organisasi tidak lepas dari semakin bergantungnya organisasi pada data dan teknologi untuk beroperasi lebih efisien dan memberikan nilai kepada pelanggan.

 

Digital Transformation bukan hanya tentang teknologi. Keberhasilan adalah ketika organisasi dapat secara efektif menggunakan data yang dibuat oleh melalui teknologi dengan cara yang memungkinkan perubahan bisnis terjadi secara dinamis.

 

Hal ini tentunya menjadi tantangan baru bagi karyawan. Project Manager pun dituntut untuk menemukan cara baru dalam mengelola proyek agar proyek tetap berjalan secara efektif dan efisien.

 

Hal-hal di atas merupakan perkiraan Trend pada Project Management saat ini dan pasca pandemi. Seiring zaman dan kebutuhan yang berkembang, maka Trend pada Project Management pun berubah agar dapat terus menyesuikan dengan kebutuhan proyek.

 

 

Informasi lengkap, silahkan hubungi:
contact@mii.co.idcustomer.experience@mii.co.id

Recent Article

Trend-Project-Management
28 Jun 2021

Perkiraan Trend pada Project Management Saat Ini dan Pasca Pandemi

Project Management saat ini berkembang sangat pesat, hal ini sangat berbeda dengan beberapa tahun silam. Dahulu, Project Management masih menggunakan alat-alat yang sangat sederhana

Read More