Google Workspace 16 August 2021

Google Workspace Untuk Semua

Google-Workspace---1

Bagi sebagian orang, mengejar hasrat mereka dan terlibat dalam komunitas untuk menghasilkan ide bisnis yang hebat. Sementara bagi pengusaha lain, satu akun Google adalah dasar untuk mengelola bisnis mereka yang sudah lama berdiri atau menyebarkan berita tentang perkembangan usaha mereka berikutnya. Dengan menggunakan Google Workspace kita akan mendapatkan solusi canggih dan mudah digunakan yang di disain untuk membantu orang-orang dalam mengembangkan, menjalankan, dan melindungi bisnis mereka. Secara operasional bisnis, perusahaan harus beradaptasi terhadap banyak regulasi untuk melakukan kegiatan operasional perusahaan dimana hal ini membutuhkan banyak penyesuaian. Perusahaan dituntut untuk dapat bekerja dari mana saja dengan berbagai cara. Dengan keadaan tersebut, perusahaan membutuhkan banyak solusi guna menunjang kegiatan bekerja agar tetap produktif dan mempermudah kolaborasi untuk mendukung perkembangan perusahaan.

 

Dengan menghadirkan Google Workspace kepada semua orang, maka dapat mempermudah orang-orang untuk tetap terhubung, dan mencapai lebih banyak hal bersama, baik untuk mencapai sebuah tujuan yang sama, merencanakan acara kantor baik formal atau pun informal, menetapkan langkah selanjutnya untuk perusahaan atau pun melakukan diskusi pengembangan ide yang tentunya dapat berpengaruh baik terhadap perusahaan

 

Anda dapat membuat ruang kolaborasi yang aman di Google Chat agar semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru, berbagi ide, dan melacak semua info penting Anda di satu tempat, mulai dari video dan juga dokumen terakhir yang diakses atau digunakan. Menggunakan Google Workspace juga tentu saja mempermudah untuk melakukan kolaborasi dengan menyertakan orang yang tepat menggunakan @-sebutan orang tersebut, sehinga pembagian tugas, jadwal dan file yang dibutuhkan dapat sampai ke tempat yang tepat. Agar semuanya tetap berjalan, dapat juga menggunakan kanvas pintar untuk membuat daftar periksa di Google Documents dan dengan cepat menetapkan peran dan langkah selanjutnya. Dan jika saat itu membutuhkan diskusi spontan, maka dapat juga dilakukan panggilan di grup tersebut melalui meet dan bisa mempresentasikan Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang sedang dikerjakan hanya dengan satu klik.

 

Google Workspace - 2

 

Salah satu tools yang dapat digunakan perusahaan untuk melakukan kolaborasi dan meningkatkan produktivitas ketika bekerja dari jarak jauh adalah Google Workspace yang merupakan salah satu produk Google Cloud. Google Workspace merupakan tool untuk kolaborasi yang memberikan fitur – fitur guna mendukung kegiatan bekerja dari jarak jauh dan dimana saja selama terkoneksi dengan internet seperti:

 

  1. Email (Gmail) – fitur email yang komprehensif memungkinkan pengguna untuk mengakses email dari mana saja dan kapan saja dengan tampilan UI email yang menarik dan penggunaan yang mudah.
  2. Online Meeting (Google Meet) – mendukung pengguna untuk mengadakan meeting atau diskusi kapan saja dan dimana saja.
  3. Chat (Google Chat) – sebagai platform bagi pengguna untuk saling membagikan ide, materi, atau bahan diskusi di dalam internal perusahaan dari jarak jauh.
  4. Calendar (Google Calendar) – sebagai panduan untuk mengalokasikan jadwal meeting, bagi kantor yang menerapkan system shift, Calendar juga dapat dihubungkan dengan ruang meeting untuk memudahkan pemesanan ruangan.
  5. File Storage (Google Drive) – sebagai platform menyimpan file dalam berbagai bentuk dokumen baik tulisan, gambar atau pun video.
  6. Document Collaboration (Docs, Slides, Sheets, Forms) – untuk melakukan pengerjaan dokumentasi dalam bentuk tulisan, presentasi, data tabular, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna juga dapat mengerjakan sebuah dokumen bersama – sama dengan real time.
  7. File archive (Vault) – sebagai platform penyimpanan data untuk periode yang lama.
  8. File Search (Cloud Search) – memudahkan pencarian dokumen perusahaan dengan kapabilitas yang agile dan cepat seperti search engine Google yang pastinya sudah familiar dengan para pengguna. 

Google Workspace  3png

Dalam masa budaya bekerja dan bersosialisasi yang terjadi saat ini, kenyamanan dan keakraban menjadi lebih penting dibandingkan dengan budaya bekerja dan bersosialisasi seperti yang kita ketahui, Google Workspace menjadikan kerja tim dan produktivitas sebagai perpanjangan alami dari kehidupan karyawan. Mereka dapat dengan mudah beralih antara akun pribadi dan kerja untuk mengatur hari-hari mereka lebih efektif dengan alat yang membantu mereka terhubung dengan rekan kerja lebih mudah dari sebelumnya.

 

Di antara domain email profesional, fitur kolaborasi lanjutan, keamanan yang terjamin, dan penyimpanan cloud yang luar biasa serta kemampuan archive data, Google Workspace menyediakan semua yang dibutuhkan bisnis untuk berkembang dalam lingkungan kerja hybrid (work from home/work from office)

 

Seiring dengan evolusi cara bekerja bagi kita semua, Google Workspace berkomitmen untuk dapat memberikan solusi yang fleksibel, mendukung, serta meningkatkan inovasi bekerja melalui kolaborasi dimana pun dan kapan pun.

 

 

Informasi lengkap, silahkan hubungi:
contact@mii.co.id, customer.experience@mii.co.id

Recent Article

Google-Workspace---1
16 Aug 2021

Google Workspace Untuk Semua

Dengan menggunakan Google Workspace kita akan mendapatkan solusi canggih dan mudah digunakan yang di disain untuk membantu orang-orang dalam mengembangkan, menjalankan, dan melindungi bisnis mereka.

Read More