Consulting Services 28 September 2021

Urgensi Project Management Terhadap Kelangsungan Bisnis

Urgensi Project-Management

Bisnis merupakan kegiatan yang dilakukan oleh individu maupun organisasi ataupun instansi yang melibatkan proses pembuatan, pembelian, penjualan, atau pertukaran barang maupun jasa dengan tujuan untuk menghasilkan keuntungan. Untuk mencapai tujuan bisnis, dibutuhkan suatu perencanaan yang tepat, laporan yang akurat, komunikasi yang baik di antara pelaku bisnis, dan hal-hal lain yang dapat mendukung bisnis mencapai tujuannya.

Tidak ada keraguan bahwa perusahaan saat ini menghadapi persaingan yang lebih agresif daripada di masa lalu dan lingkungan bisnis yang dijalani sangat bergejolak. Skenario ini telah meningkatkan kebutuhan akuntabilitas sebuah perusahaan untuk sektor swasta maupun publik yang mengarah atau fokus lebih besar terhadap permintaan untuk efektivitas dan efisiensi operasional. Efektivitas dan efisiensi dapat difasilitasi melalui pengenalan praktik terbaik yang mampu mengoptimalkan pengelolaan sumber daya perusahaan. Telah ditunjukkan bahwa operasi dan proyek yang berbeda dengan setiap teknik membutuhkan manajemen yang berbeda. Oleh karena itu, dalam lingkungan proyek, project management sangatlah berguna.

Untuk sebagian para pelaku bisnis, project management merupakan sesuatu yang dianggap kompleks, merepotkan bahkan melelahkan. Hal ini terbentuk karena terdapatnya berbagai hambatan ketika proses project management dilakukan, seperti laporan yang tidak akurat, komunikasi yang kurang baik, pembuatan jadual proyek yang tidak terorganisir, dan sebagainya yang dapat membuat biaya operasional membengkak dan jadual proyek yang mundur. Project Management adalah salah satu cara yang ditawarkan untuk maksud pengelolaan suatu proyek, yaitu suatu metode pengelolaan yang dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus yang berbentuk proyek.

Project Management adalah usaha pada suatu kegiatan agar tujuan adanya kegiatan tersebut dapat tercapai secara efisien dan efektif. Efektif dalam hal ini adalah dimana hasil  penggunaan sumber daya dan kegiatan sesuai dengan sasarannya yang meliputi kualitas, biaya, waktu dan lain-lainnya. Sedangkan efisien diartikan penggunaan sumber daya dan pemilihan sub kegiatan secara tepat yang meliputi jumlah, jenis, saat penggunaan sumber lain dan lain-lain. Oleh sebab itu manajemen proyek pada suatu proyek konstruksi merupakan suatu hal yang tidak dapat diabaikan begitu saja, karena tanpa manajemen suatu proyek, konstruksi akan sulit berjalan sesuai dengan harapan baik berupa biaya, waktu maupun kualitas.

Dari proses awal hingga akhir, pengelolaan proyek membutuhkan sebuah strategi yang cermat dan tepat. Dalam hal inilah pentingnya project management diterapkan. Project management akan menjadi sebuah alat yang besar manfaatnya jika diterapkan secara tepat.

Berikut adalah urgensi sebuah project management bagi keberlangsungan suatu bisnis.

  1. Mengoptimalkan potensi sumber daya

    Project management memiliki fungsi penting untuk memastikan berbagai sumber daya digunakan secara optimal pada proyek, hal ini dikarenakan sumber daya merupakan sumber pengeluaran terbesar pada bisnis, terlebih sumber daya manusia dan biaya operasional.

  2. Mengontrol pengeluaran biaya

    Sebuah proyek pasti memerlukan biaya yang tidak sedikit dan pasti akan menguras keuangan perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan kontrol yang tepat agar biaya yang dikeluarkan sesuai dengan rencana yang telah disusun. Pentingnya project management dalam hal ini adalah dapat membantu memperkecil risiko over budget dengan cara mengimplementasikan pengawasan dengan tepat dan cermat.

  3. Menciptakan pemimpin yang handal

    Seorang Project Manager harus memiliki keahlian manajemen proyek yang baik, hal ini tentu akan membawa keuntungan bagi proyek yang dikelolanya. Seorang Project Manager dapat membawa tim dengan optimal dan menghindari kesalahan pada saat proyek berjalan.

  4. Menciptakan aturan, kesepakatan, dan kolaborasi dalam proyek

    Aturan dan kesepakatan dibuat untuk membangun kerja yang kolaboratif, aktif dan efektif pada proyek. Project Management akan mendorong seluruh tim untuk berkontribusi dan bersemangat untuk menyukseskan jalannya proyek.

  5. Mengelola perubahan

    Perubahan adalah sebuah hal yang tidak dapat dihindari dari sebuah bisnis. Begitu juga dengan proyek, siklus didalamya juga seringkali mengalami berbagai perubahan yang harus dikelola. Tujuannya adalah perubahan-perubahan ini tidak menimbulkan penyimpangan yang semakin besar dan tidak terkendali. Diharapkan dengan diterapkannya Project Management, perubahan yang terjadi dapat terkendali dan alur penyelesaian proyek tidak terganggu.

  6. Rencana Untuk bisnis

    Semakin banyak target yang ingin dicapai, maka semakin banyak pula tugas dan hambatan yang harus dilalui. Pada situasi seperti inilah keahlian Project Management dibutuhkan. Salah satu fungsi utamanya adalah memetakan rencana dari tahap inisiasi hingga selesainya proyek. Project Management juga dibutuhkan untuk membuat seluruh tim dapat memahami dengan baik tujuan utama proyek, tugas dan tanggung jawab tim yang terlibat. Hal ini dapat dibangun dan dirancang dengan menggunakan keahlian Project Management.

  7. Mengelola integrasi dalam proyek

    Mengelola integrasi dalam proyek sangat penting dilakukan karena sebuah bisnis biasanya digabungkan dengan satu atau lebih kerangkan bisnis, pada situasi inilah diperlukan keahlian Project Management.

 

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Project Management memang memiliki peran yang kritikal untuk keberlangsungan suatu bisnis. Diharapkan dengan diterapkannya Project Management, maka diharapkan tujuan dan cita-cita bisnis dapat tercapai, tentunya juga didukung faktor lain.

 

Informasi lengkap, silahkan hubungi:
contact@mii.co.id, customer.experience@mii.co.id

 

Recent Article

Urgensi Project-Management
28 Sep 2021

Urgensi Project Management Terhadap Kelangsungan Bisnis

Bisnis merupakan kegiatan yang dilakukan oleh individu maupun organisasi ataupun instansi yang melibatkan proses pembuatan, pembelian, penjualan, atau pertukaran barang maupun jasa dengan tujuan untuk menghasilkan keuntungan.

Read More