Latar Belakang Perusahaan
Perusahaan merupakan manufaktur farmasi yang berkantor pusat di Jakarta.

Tantangan Bisnis
Lokasi kantor perusahaan yang berdekatan dengan lokasi pabrik menjadi alasan utama perusahaan memprioritaskan keamanan para karyawan dan pengunjungnya. Dalam upaya mendukung keselamatan dalam lingkungan kerja, perusahaan membutuhkan aplikasi yang dapat membantu memudahkan dan mempercepat proses lapor dan tanggap perusahaan terhadap karyawan dan pengunjung jika terjadi insiden yang tidak diinginkan. Seiring dengan berkembangnya digital transformasi, perusahaan berinisiasi mengubah metode pencatatan data aktivitas karyawan dan pengunjung yang awalnya dilakukan manual dengan menggunakan kertas ditingkatkan menjadi digital.

Tujuan
Perusahaan ingin membangun sebuah aplikasi Health, Security and Environment (HSE) dengan tujuan mempercepat dan mempermudah proses penerimaan dalam memberikan tanggapan kejadian-kejadian yang terjadi dalam lingkungan kerja perusahaan. Aplikasi yang ingin dibangun yaitu Responsive Incident Report dan Visitor Tracking, dimana kedua aplikasi tersebut bermanfaat dalam mempercepat proses respon terhadap insiden guna menjaga keamanan dan kenyamanan karyawan serta pengunjung dalam lingkungan kerja perusahaan.

Solusi
PT Mitra Integrasi Informatika bekerja sama dengan Microsoft membantu perusahaan membuat aplikasi HSE dengan menggunakan beberapa fitur Microsoft, yaitu Microsoft Power Apps, Power Automate dilengkapi Microsoft Office 365 yang digunakan untuk membantu karyawan dan pengunjung dalam check-in dan check-out dengan menggunakan QR Code.

Pengunjung juga dapat melakukan scan QR Code yang tersedia, kemudian mengisi data diri menggunakan Microsoft Form.

Aplikasi HSE juga dapat digunakan untuk mencatat dan mendata Incident Report yang terjadi dalam lingkungan kerja perusahaan. Sehingga, perusahaan dapat menggunakan aplikasi tersebut sebagai check list nama karyawan maupun pengunjung untuk memastikan bahwa mereka sudah keluar untuk berkumpul pada titik-titik aman yang sudah ditentukan.

Selain itu, aplikasi HSE juga dapat digunakan untuk incident report yang terjadi pada lingkungan kerja perusahaan.

Hasil dan Manfaat

• Proyek pembuatan aplikasi HSE menggunakan Microsoft Power Apps dan Microsoft Power Automate dilengkapi fitur Microsoft Office 356 berlangsung lancar serta menghasilkan kemudahan bagi perusahaan untuk menetapkan sistem Responsive Incident Report dan Visitor Tracking dalam lingkungan kerja perusahaan.
  
• Terbentuknya aplikasi membantu perusahaan untuk melakukan pendataan keselamatan karyawan dan pengunjungnya yang merupakan prioritas utama bagi perusahaan karena lokasi kantor dan pabrik yang berdekatan.
• Melalui aplikasi, perusahaan dapat mengubah sistem pencatatan data aktivitas karyawan dan pengunjung yang awalnya dilakukan manual menggunakan kertas dialihkan ke dalam bentuk digital agar lebih efisien dan tertata. []