Tidak semua project akan berjalan dengan lancar dan sempurna. Pada kenyataannya, setiap project memiliki tantangan tersendiri yang mungkin hal tersebut dapat membuat kualitas suatu project bisa menurun, tetapi hal ini harus direspon dan ditindaklajuti secara cepat dan tepat. Oleh karena itu diperlukan suatu pengawasan pada project. Hal ini bertujuan untuk memberikan informasi status suatu project secara rutin sehingga team project lebih fokus dan seorang Project Manager dapat membuat tindakan yang tepat di saat trend project menunjukkan hal yang negatif.

Pengawasan dan penilaian dapat berjalan sesuai rencana atau dapat berhasil dengan adanya keterlibatan yang konsisten dan berkelanjutan antara Project Manager dan team project untuk melihat dan mengukur terhadap standar yang tinggi secara real-time saat proyek dijalankan. Jika hasil penilaian terdapat kesenjangan yang signifikan antara keadaan project saat ini dan keadaan yang diinginkan menunjukkan perbaikan yang harus cepat ditindaklanjuti. Selain itu, dengan dilakukannya penilaian juga harus memahami dengan jelas perbaikan apa saja yang diperlukan dan dampak perbaikan tersebut terhadap project.

Untuk menilai suatu project, terdapat kriteria-kriteria yang harus diperhatikan, diantaranya adalah:

1. Dapat diterapkan untuk individu maupun kelompok
2. Mengintegrasikan pengetahuan dan keterampilan (skill)
3. Sering digunakan dengan metode cooperative learning

Tidak hanya itu saja, terdapat juga beberapa faktor yang dapat dipertimbangkan pada penilaian suatu project, antara lain:

1. Inovasi dan kreativitas, proyek yang dilakukan terdapat unsur-unsur baru dan sesuatu yang unik serta berbeda dari biasanya
2. Relevansi, yaitu kesesuaian project yang dinilai dengan data dan hasilnya
3. Pengelolaan, yaitu kemampuan dalam memilih serta mencari informasi dan mengelola waktu pengumpulan data yang digunakan sebagai bahan penilaian project

Untuk penilaian yang dilakukan juga melalui serangkaian proses, diantaranya adalah dengan menyusun rencana penilaian, penentuan penerimaan hasil penilaian dari Management, memaafaatkan penggunaan tekonlogi yang dapat membantu kegiatan penilaian, serta analisis kemampuan internal. Diharapkan dengan adanya pengawasan dan penilaian ini, suatu project dapat selesai dengan recana yang telah ditetapkan.

Informasi lengkap, silahkan hubungi:
contact@mii.co.id, customer.experience@mii.co.id