Peran Microsoft Purview dalam Tata Kelola dan Kepatuhan Data
Di era digital saat ini, organisasi dibanjiri oleh lautan data dari berbagai sumber. Tantangan utamanya bukan hanya mengelola data secara efektif, tetapi juga memastikan kepatuhan hukum yang semakin kompleks. Inilah fungsi Microsoft Purview untuk memberikan solusi menyeluruh untuk tata kelola data, manajemen risiko, dan kepatuhan, membantu bisnis memaksimalkan nilai data mereka dengan aman dan bertanggung jawab.
Apa itu Microsoft Purview?
Platform tata kelola data terintegrasi yang disebut Microsoft Purview dibuat untuk memberikan visibilitas, manajemen, dan analitik data perusahaan. Ini membantu bisnis dalam menemukan, mengategorikan, dan mengelola data dalam pengaturan cloud, hybrid, dan lokal. Microsoft Purview membantu bisnis membuat keputusan yang tepat, menurunkan risiko, dan menjamin kepatuhan terhadap aturan industri dengan memanfaatkan wawasan berbasis AI.
Fitur Utama Microsoft Purview
Tata Kelola Data Terpadu: Untuk menjamin keseragaman dan standarisasi di seluruh perusahaan, Microsoft Purview menyediakan platform terpusat untuk mengelola aset data
Penemuan dan Klasifikasi Data: Program secara otomatis mencari dan mengkategorikan data sesuai dengan standar hukum dan sensitivitas. Organisasi dapat menerapkan kontrol yang tepat dan mendeteksi informasi penting berkat kemampuan ini
Manajemen Kepatuhan End-to-End: Purview menawarkan solusi untuk pemetaan data, penilaian risiko, dan pelaporan untuk mendukung kerangka kerja kepatuhan peraturan seperti GDPR, HIPAA, dan CCPA
Manajemen Risiko dan Privasi: Purview membantu melindungi data sensitif dan mengurangi kemungkinan pelanggaran dengan kemampuan seperti pencegahan kehilangan data (DLP) dan analisis risiko privasi
Integrasi Mendalam dengan Ekosistem Microsoft: Purview meningkatkan koneksi data dan efisiensi operasional dengan mengintegrasikan dengan mudah dengan produk Microsoft lainnya termasuk Power BI, Azure, dan Microsoft 365
Manfaat Menggunakan Microsoft Purview
Visibilitas Data yang Lebih Baik: Dapatkan pemahaman menyeluruh tentang aset data, lokasi, dan tren konsumsi
Postur Keamanan yang Ditingkatkan: Gunakan enkripsi, kontrol akses, dan pemantauan yang kuat untuk melindungi informasi pribadi
Kepatuhan yang Disederhanakan: Gunakan templat yang sudah jadi dan teknologi otomatis untuk mempermudah pemenuhan persyaratan peraturan
Efisiensi Operasional: Mengurangi kompleksitas dan biaya dengan menggabungkan inisiatif tata kelola data ke dalam satu platform
Wawasan yang Dapat Ditindaklanjuti: Gunakan analitik yang didukung oleh AI untuk mengidentifikasi pola dan prospek ekspansi bisnis
Best Practice untuk Menerapkan Microsoft Purview
Tentukan Kebijakan Tata Kelola: Buat pedoman tata kelola data yang tepat yang sejalan dengan tujuan hukum dan organisasi
Libatkan Pemangku Kepentingan: Untuk menjamin pendekatan komprehensif terhadap tata kelola data, sertakan departemen penting termasuk TI, hukum, dan kepatuhan
Mulai dari yang Kecil dan Skala: Sebelum masuk ke seluruh organisasi, mulailah dengan proyek percontohan untuk mempelajari lebih lanjut tentang kemampuan platform
Manfaatkan Sumber Daya Pelatihan: Untuk mendapatkan hasil maksimal dari Purview, manfaatkan materi pelatihan dan dokumentasi Microsoft
Kesimpulannya, bagi bisnis yang ingin memperkuat strategi tata kelola dan kepatuhan data, Microsoft Purview menawarkan solusi terpadu dengan kapabilitas canggih. Platform ini memungkinkan perusahaan memaksimalkan nilai data sekaligus meminimalkan risiko, memberikan wawasan dan kendali yang dibutuhkan untuk tetap unggul di tengah kompleksitas lanskap digital yang terus berkembang karena volume dan kompleksitas data terus meningkat.
