Microsoft 365 telah menjadi bagian penting dari cara bisnis modern beroperasi dengan menyediakan email, penyimpanan dokumen, alat kolaborasi, dan banyak lagi melalui cloud. Microsoft menangani sebagian besar pekerjaan berat, mulai dari memelihara infrastruktur hingga memastikan waktu aktif layanan. Namun, ada kesalahpahaman yang umum dalam hal perlindungan data: banyak pengguna yang menganggap Microsoft membackup semua data mereka secara penuh. Pada kenyataannya, solusi back-up yang komprehensif tidak termasuk dalam lisensi Microsoft 365 standar.
Perbedaan ini sering kali membuat organisasi percaya bahwa mereka lebih terlindungi daripada yang sebenarnya. Meskipun Microsoft menyediakan geo-redundansi untuk menjaga agar layanan tetap tersedia saat terjadi masalah infrastruktur, namun ini bukanlah pencadangan. Geo-redundansi memastikan ketersediaan, bukan pemulihan. Cadangan yang sebenarnya berarti menyimpan salinan historis data yang terpisah, yang dapat dipulihkan jika terjadi penghapusan, korupsi, atau serangan siber. Tanpa solusi pencadangan khusus, bisnis Anda bisa terekspos pada risiko serius.
Berikut ini 7 alasan penting mengapa memiliki strategi pencadangan untuk Microsoft 365 sangat penting untuk melindungi bisnis Anda:
1.Accidental Deletion
Hal ini lebih sering terjadi daripada yang Anda kira. Sebuah file, email, atau seluruh akun pengguna terhapus secara tidak sengaja. Di Microsoft 365, ada dua jenis penghapusan:
Setelah sebuah item dihapus dengan keras atau jika periode retensi berakhir, item tersebut akan hilang untuk selamanya. Dengan cadangan khusus, Anda dapat memulihkan data yang dihapus, terlepas dari bagaimana atau kapan data tersebut dihapus.
2.Gaps in Retention Policies and Restore Limitations
Kebijakan retensi Microsoft 365 memiliki fleksibilitas yang terbatas dan tidak mencakup semua skenario pemulihan data. Misalnya, jika terjadi insiden besar yang merusak data dalam jumlah besar, Anda mungkin perlu mengembalikan data ke titik waktu tertentu, sesuatu yang tidak mungkin dilakukan dengan alat retensi default.
Solusi pencadangan yang dirancang untuk Microsoft 365 memberi Anda kendali penuh atas berapa lama Anda menyimpan data dan seberapa rinci Anda dapat memulihkannya. Baik itu pemulihan jangka pendek atau pengarsipan jangka panjang, semuanya ada di ujung jari Anda.
3.Internal Security Threats
Tidak semua kehilangan data tidak disengaja. Karyawan yang tidak puas atau keluar bisa dengan sengaja menghapus data sensitif. Microsoft tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah penghapusan itu jahat atau sah-setelah perintah hapus dikeluarkan, maka penghapusan akan dilakukan.
Bahkan pengguna yang bermaksud baik pun bisa menimbulkan kerugian dengan mengunduh file yang terinfeksi atau berbagi kredensial login. Solusi pencadangan menambahkan lapisan perlindungan yang penting dengan memastikan bahwa meskipun kerusakan terjadi dari dalam, data masih dapat dipulihkan.
4.External Security Threats
Cyberattacks merupakan masalah yang terus meningkat. Email phishing, malware, dan ransomware terus berevolusi dan Microsoft 365, seperti halnya platform cloud lainnya, dapat menjadi target. Melatih staf Anda memang penting, namun pengguna yang paling berhati-hati pun bisa menjadi korban serangan yang canggih.
Solusi pencadangan dengan integrasi Microsoft 365 dapat membantu memulihkan data dalam jumlah besar dengan cepat, meminimalkan waktu henti dan gangguan setelah serangan ransomware. Memiliki salinan data yang bersih yang disimpan secara terpisah memberi Anda cara yang dapat diandalkan untuk bangkit kembali.
5. Legal and Compliance Requirements
Terkadang, perusahaan menghadapi tantangan hukum atau audit yang tak terduga. Dalam situasi seperti ini, Anda mungkin perlu memulihkan email atau dokumen dengan cepat meskipun sudah lama dihapus. Meskipun Microsoft menawarkan alat bantu seperti penangguhan dan retensi litigasi, alat bantu ini tidak cukup untuk menjamin kepatuhan penuh, terutama jika data dihapus sebelum penangguhan diterapkan.
Solusi pencadangan yang baik memberikan ketenangan pikiran. Solusi ini membantu Anda memenuhi kewajiban hukum, peraturan industri, dan undang-undang akses data secara otomatis, akurat, dan tanpa penundaan.
6. Hybrid Email Environments and Migrations
Banyak organisasi masih beroperasi di lingkungan hibrida, dengan beberapa kotak surat on-premises melalui Exchange dan yang lainnya di cloud melalui Microsoft 365. Mengelola lingkungan campuran ini menambah kompleksitas pada strategi pencadangan Anda.
Solusi back-up yang andal memperlakukan semua data secara sama, baik yang ada di lokasi maupun di awan. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk mengelola beberapa sistem dan menyederhanakan proses pencadangan dan pemulihan Anda selama migrasi atau transisi.
7. Teams Data Structure and Collaboration Risks
Microsoft Teams kini menjadi pusat bagaimana tim berkolaborasi, meluncurkan proyek, dan berkomunikasi setiap hari. Namun, lingkungan Teams sering kali dibuat dengan cepat, digunakan secara besar-besaran, dan kemudian ditinggalkan atau dihapus. Setelah proyek berakhir, data mungkin masih diperlukan untuk alasan hukum, SDM, atau compliance.
Kesimpulan
Anda tidak perlu lagi berinvestasi besar-besaran untuk membangun dan memelihara infrastruktur pencadangan Anda sendiri. Solusi seperti Veeam Data Cloud untuk Microsoft 365 menawarkan layanan terkelola penuh dengan penyimpanan tak terbatas dan paket yang fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Apa pun prioritas Anda, baik itu kecepatan, kontrol, atau skalabilitas, Veeam memastikan bahwa data Microsoft 365 Anda selalu terlindungi, selalu bisa dipulihkan, dan selalu selaras dengan tujuan pemulihan bencana Anda.
Di dunia yang digerakkan oleh data saat ini, ketenangan pikiran dimulai dengan mengetahui bahwa informasi Anda aman, apa pun yang terjadi.
Informasi lebih lanjut :
customer.experience@mii.co.id
Di era digital saat ini, organisasi dibanjiri oleh lautan data dari berba...
Amazon FSx for NetApp ONTAP merupakan fully managed service yang memungki...
Optimasi operasional bisnis dengan teknologi database di Cloud.Industri y...
