akaBot sebagai Solusi Strategis Otomatisasi Proses Keuangan di Industri Retail

Dalam operasional bisnis sehari-hari, banyak tugas administratif yang bersifat rutin, berulang, dan memakan waktu. Jika tidak ditangani dengan tepat, hal ini dapat menghambat produktivitas dan menambah beban kerja tim Anda. Untuk menjawab tantangan ini, akaBot hadir sebagai solusi otomatisasi proses bisnis (Robotic Process Automation/RPA) yang efektif dan mudah digunakan, khususnya bagi pelaku usaha kecil dan menengah (UKM/SMB).

Apa Itu akaBot?

akaBot adalah platform RPA yang memungkinkan perusahaan mengotomatisasi berbagai proses bisnis secara digital menggunakan software robot. RPA bekerja meniru aktivitas manusia dalam menjalankan tugas-tugas operasional di komputer seperti menyalin data, memproses file Excel, mengakses sistem ERP/CRM, hingga mengirim email dengan cepat, akurat, dan tanpa jeda.

akaBot menyediakan kemudahan implementasinya. Anda tidak perlu memiliki latar belakang teknis atau pengalaman coding untuk dapat memanfaatkan teknologi ini. Dengan antarmuka yang intuitif dan dokumentasi yang lengkap, akaBot dirancang agar bisa digunakan oleh berbagai tim di perusahaan mulai dari keuangan, HR, hingga operasional.

Keunggulan akaBot

Beberapa alasan mengapa akaBot menjadi pilihan tepat untuk otomatisasi bisnis Anda:

• Hemat waktu dan biaya: Tugas-tugas manual yang sebelumnya memakan waktu berjam-jam bisa diselesaikan hanya dalam hitungan menit
• Meningkatkan akurasi: Minim kesalahan manusia karena proses dilakukan secara otomatis dan konsisten
• Mudah digunakan: Tidak perlu tim IT khusus. Pengguna non-teknis pun dapat membuat alur otomatisasi dengan bantuan template dan drag-and-drop
• Fleksibel dan terintegrasi: Dapat digunakan untuk berbagai proses bisnis dan terhubung dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda

Use Case akaBot

Otomatisasi Rekonsiliasi Keuangan di Perusahaan Retail

Sebuah perusahaan retail nasional dengan puluhan cabang setiap harinya harus melakukan rekonsiliasi data transaksi dari sistem kasir (POS) dengan sistem akuntansi internal. Proses ini biasanya dilakukan secara manual, mengandalkan Excel dan pengecekan satu per satu, yang menghabiskan waktu hingga 4 jam setiap hari.

Tantangan:

• Volume transaksi harian yang besar dari banyak cabang
• Proses manual yang rentan kesalahan dan membuat laporan sering tertunda
• Waktu tim keuangan habis untuk pekerjaan administratif, bukan untuk analisis strategis

Solusi akaBot

Perusahaan tersebut mengimplementasikan akaBot untuk menjalankan alur otomatisasi berikut:

• Mengambil file transaksi harian dari email dan folder cloud
• Membuka dan membaca data dari file Excel dan sistem akuntansi
• Melakukan pencocokan data antara sistem POS dan sistem keuangan
• Menandai perbedaan secara otomatis dan menyusunnya dalam laporan
• Mengirimkan laporan ke tim keuangan setiap pagi sebelum jam kerja dimulai

Hasil:

• Waktu kerja berkurang dari 4 jam menjadi kurang dari 30 menit per hari
• Akurasi laporan meningkat signifikan, hampir tanpa kesalahan
• Produktivitas tim meningkat karena fokus dapat dialihkan ke analisis dan perencanaan
• Pelaporan keuangan menjadi lebih cepat dan real-time

Dengan akaBot, otomatisasi tidak lagi menjadi teknologi eksklusif untuk perusahaan besar. Platform ini memberikan peluang bagi perusahaan skala kecil dan menengah untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan mempercepat proses bisnis secara signifikan.

Apapun sektor industri Anda seperti retail, jasa, logistik, atau manufaktur akaBot siap membantu Anda menjalankan proses bisnis yang lebih cerdas, cepat, dan bebas hambatan.

Silakan hubungi tim kami untuk informasi lebih lanjut atau jadwalkan sesi konsultasi eksklusif guna mengevaluasi kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Email: niken.larasati@mii.co.id