Lark Base: Transformasi Dari Manual menjadi Visualisasi Data yang Otomatis dan Terstruktur

Dalam dunia kerja, kita seringkali diminta untuk membuat dan mengelola data dari berbagai sumber. Permintaan terhadap data pun datang dari berbagai pihak, masing-masing dengan format dan kebutuhan yang berbeda-beda. Umumnya, mereka ingin melihat hasil akhirnya dengan data yang sudah rapi, mudah dibaca, dan langsung bisa dipahami. Namun jika proses pengelolaan data ini dilakukan secara manual, tentu akan sangat menyulitkan, terutama dalam hal memperbarui data setiap hari, menyampaikan informasi terbaru, dan memberi notifikasi setiap kali ada perubahan.

Kini, Lark hadir sebagai solusi bagi kita yang bekerja dengan data setiap harinya. Lark Suite merupakan platform kolaborasi digital all-in-one dari perusahaan ByteDance yang mengintegrasikan berbagai tools kerja dalam satu aplikasi. Dengan Lark, tim dapat bekerja secara lebih efisien, mengurangi kompleksitas, dan mempercepat kolaborasi. Beberapa fitur unggulannya termasuk kolaborasi real-time, video conference tanpa batas, serta sistem komunikasi yang chat-centric. Semua file dan dokumen dapat langsung diakses melalui chat, dilengkapi notifikasi yang langsung diterima oleh orang yang bersangkutan.

Berbeda dengan platform lain yang cenderung email-centric, Lark memilih pendekatan chat-centric karena memahami bahwa kebanyakan orang akan lebih dulu membuka chat di pagi hari. Maka, semua komunikasi dan informasi penting disampaikan langsung ke ruang obrolan, bukan email.

Tak hanya menyediakan berbagai tools kerja, Lark juga menghadirkan Lark Base yaitu tools yang menyediakan solusi no-code yang memungkinkan pengguna mengelola dan memvisualisasikan data secara efisien, otomatis, dan terstruktur dalam satu platform. Fitur ini memungkinkan pengelolaan data yang sebelumnya dilakukan secara manual, kini bisa diubah menjadi database yang terorganisir, divisualisasikan dalam bentuk yang menarik, serta dilengkapi dengan sistem notifikasi otomatis. Sistem Notifikasi otomatis ini akan memberikan pemberitahuan setiap kali ada pembaruan data, dan notifikasi bisa langsung dikirimkan kepada orang yang bersangkutan. Selain itu, notifikasi ini dapat diatur untuk dikirim secara harian, mingguan, atau bulanan. Hal ini tentu sangat membantu dalam mengurangi komunikasi yang bersifat repetitif dan manual.

Selain keunggulannya dalam notifikasi otomasis, Lark Base juga memperkenalkan fitur instant pattern recognition yang dilengkapi dengan kecerdasan buatan atau yang sering dikenal sekarang adalah (AI) yang secara otomatis mengkategorikan, meringkas, dan mengidentifikasi insight dari ribuan entri data, sehingga data mentah bisa diubah menjadi informasi yang dapat langsung dimengerti.

Lark Base juga mendukung lebih dari 12 bahasa, lengkap dengan fitur penerjemahan otomatis dari bahasa asli ke bahasa yang diinginkan. Kemampuan ini sangat membantu kolaborasi tim lintas negara dan perusahaan global dalam memahami dan membagikan data tanpa hambatan bahasa.

Dalam memudahkan pemahaman melalui visualisasi, data dalam Lark Base dapat ditampilkan dalam berbagai tampilan seperti Gallery View, Grid View, Kanban View, atau Gantt Chart View. Data yang sama bisa ditampilkan dalam berbagai format sesuai kebutuhan tim, dan semuanya terhubung secara real-time. Misalnya, tim operasional menggunakan Kanban View, dan untuk eksekutif dapat disajikan dalam bentuk dashboard yang menyajikan data ringkasan.

Pengumpulan data menjadi jauh lebih fleksibel dengan fitur formulir dari Lark Base. Pengguna cukup mengisi form yang bisa dibagikan melalui QR code atau Link, baik melalui website maupun perangkat mobile. Semua data yang masuk langsung tersinkronisasi ke dashboard dan divisualisasikan secara otomatis tanpa perlu input manual lagu. Fitur ini sangat berguna bagi petugas lapangan yang melakukan inspeksi langsung dan ingin mengirimkan laporan secara cepat agar segera ditindaklanjuti. Selain itu, data tersebut juga dapat langsung diperiksa oleh admin atau pihak terkait secara real-time.

Dengan manfaat yang dapat dimaksimalkan secara optimal, Lark Base tidak hanya membuat pekerjaan lebih efisien, tetapi juga mengubah cara kita mengelola data yang sebelumnya banyak dan tidak rapih, dari yang rumit dan berantakan menjadi terstruktur, otomatis, dan mudah dipahami oleh siapa saja, dengan mengirimkan langsung visual dashboardnya atau mengaktifkan notifikasi otomatisasi sehingga informasi penting dapat segera diterima tanpa perlu memeriksa data secara manual.

source: https://www.larksuite.com/en_us/product/base