18 Oktober 2024

Urgensi Project Management dalam Mengelola Sebuah Bisnis

Project management memiliki peran yang penting dan sentral bagi seluruh tipe bisnis, baik yang berskala kecil maupun yang berskala besar. Project management terus mengalami perkembangan yang telah digunakan oleh berbagai organisasi ataupun instansi di seluruh dunia.

Project management dapat membantu untuk mengelola dan mengontrol kualitas bisnis dari informasi dan pengetahuan tersebut. Hal ini sangatlah penting sebab kualitas bisnis yang baik akan membuat pelanggan merasa senang dan puas. 

 

Berikut beberapa hal yang membuat Project management menjadi penting dalam mengelola bisnis:

  • Fokus dan tujuan bisnis yang lebih jelas : Project Management dapat membantu perusahaan menentukan prioritas dan tujuan dari proyek tersebut. Pengawasan terhadap Project Planning dan pembagian tugas mampu mempertajam munculnya tanda risiko potensial. Dengan adanya risiko yang diketahui di awal, maka mitigasi dapat dilakukan sebelum risiko tersebut terjadi, sehingga dapat memperjelas tujuan bisnis yang akan dicapai.
  • Mengatur perencanaan : Dalam Bisnis, banyak tantangan yang tidak dapat diprediksi. Project Management berperan penting dalam memastikan seluruh perencanaan terlaksana secara efektif dan terkoordinasi dengan baik. 
  • Meningkatkan kepuasan pelanggan : Project Management dapat membantu untuk mengelola dan mengontrol kualitas bisnis dari informasi dan pengetahuan. Dengan adanya hal tersebut, maka kualitas bisnis akan menjadi lebih baik sehingga hal ini dapat membuat pelanggan merasa senang dan puas.
  • Menghemat waktu dan biaya : Dengan mengimplementasikan Project Management, diharapakan Anda akan dapat mengendalikan dan mengelola pengeluaran proyek secara lebih efisien karena Project Manager dapat membantu mengurangi risiko dengan mengendalikan biaya proyek.
  • Menentukan strategi yang lebih tepat : Project Management berperan sebagai penggerak dalam eksekusi strategi bisnis perusahaan. Project Management juga dapat membantu menyelaraskan proyek dengan strategi bisnis perusahaan. Dengan hal ini, Project Manager akan membantu dengan mengawasi perencanaan serta pelaksanaan proyek secara keseluruhan.

Urgensi Project Management mencerminkan pemahaman yang semakin berkembang mengenai dampaknya terhadap kesuksesan bisnis. Hal ini dikarenakan Project Management lebih dari sekadar pembagian tugas, waktu, serta anggaran. Dengan diimplementasikannya Project Management dalam menjalankan bisnis, diharapkan dapat membantu mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan oleh Perusahaan.