Sebuah perusahaan BUMN yang bergerak dalam perencanaan bangunan, pemborongan, pelaksanaan pembangunan, serta pengawasan proyek konstruksi menghadapi kebutuhan untuk memperkuat keamanan data sekaligus meningkatkan pengelolaan perangkat kerja karyawan. Seiring dengan meningkatnya penggunaan perangkat digital dalam operasional sehari-hari, perusahaan perlu memastikan bahwa data dan dokumen penting tetap terlindungi serta penggunaan perangkat perusahaan tetap sesuai dengan kebijakan internal yang telah ditetapkan.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, perusahaan mengimplementasikan solusi pengelolaan perangkat dan perlindungan data berbasis teknologi Microsoft Intune dan Microsoft Purview. Implementasi ini bertujuan untuk memperkuat keamanan informasi, meningkatkan tata kelola data, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perangkat perusahaan.
Dalam lingkungan kerja modern, karyawan menggunakan berbagai perangkat untuk mengakses sistem dan data perusahaan. Tanpa pengelolaan yang tepat, hal ini dapat menimbulkan risiko keamanan yang signifikan.
Melalui implementasi Microsoft Intune, perusahaan dapat mengelola perangkat endpoint karyawan secara terpusat. Setiap perangkat yang digunakan oleh karyawan didaftarkan ke dalam sistem sehingga tim TI dapat mengontrol konfigurasi keamanan perangkat, mendistribusikan aplikasi yang diperlukan, serta memastikan perangkat mematuhi kebijakan keamanan perusahaan.
Pendekatan ini memungkinkan perusahaan memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap perangkat yang digunakan di lingkungan kerja serta memastikan bahwa setiap perangkat telah memenuhi standar keamanan yang ditetapkan.
Selain pengelolaan perangkat, perusahaan juga memperkuat perlindungan data melalui implementasi Microsoft Purview. Solusi ini memungkinkan organisasi untuk menerapkan klasifikasi dan pelabelan data sehingga dokumen yang bersifat sensitif atau rahasia dapat dilindungi secara lebih optimal.
Dengan memanfaatkan fitur Information Protection dan Data Loss Prevention (DLP) dari Microsoft Purview, perusahaan dapat mengontrol bagaimana data digunakan, dibagikan, dan disimpan. Sistem ini membantu mencegah kebocoran data ke pihak eksternal atau pihak yang tidak berwenang, sekaligus memastikan bahwa pengelolaan data perusahaan tetap sesuai dengan standar kepatuhan yang berlaku.
Integrasi antara Microsoft Intune dan Microsoft Purview menghadirkan pendekatan yang lebih komprehensif dalam pengelolaan keamanan perusahaan. Microsoft Intune berperan dalam mengelola perangkat dan memastikan kepatuhan konfigurasi keamanan, sementara Microsoft Purview memberikan perlindungan terhadap data melalui klasifikasi, enkripsi, serta kebijakan pencegahan kebocoran data.
Kombinasi kedua teknologi ini membantu organisasi membangun ekosistem keamanan digital yang lebih terstruktur, mulai dari pengelolaan perangkat hingga perlindungan data sensitif.
Implementasi solusi ini memberikan berbagai manfaat bagi operasional organisasi, di antaranya:
Dengan sistem yang lebih terintegrasi, perusahaan dapat meningkatkan kontrol terhadap perangkat dan data perusahaan sekaligus memperkuat tata kelola keamanan informasi secara menyeluruh.
Implementasi pengelolaan perangkat dan perlindungan data melalui Microsoft Intune dan Microsoft Purview menunjukkan bahwa penguatan keamanan digital tidak hanya bergantung pada teknologi semata, tetapi juga pada pendekatan tata kelola yang terintegrasi. Dengan menggabungkan manajemen perangkat, perlindungan data, serta kebijakan kepatuhan dalam satu ekosistem, organisasi dapat membangun lingkungan kerja digital yang lebih aman, terkontrol, dan selaras dengan standar keamanan serta regulasi yang berlaku.
